揭阳市图书馆内设机构及职能

发布时间:2016-11-23

    (一)办公室    协助处理馆的日常事务,开展业务协调,组织专题调研,发挥作为馆领导的参谋和助手的作用。

     1、贯彻落实馆长工作会议的决议,做好检查、督促工作。 

     2、根据会议制度,安排馆务会议和其他工作会议,做好会议记录和会议纪要,检查和及时反馈会议决议的执行情况。 

     3、根据公文处理办法,负责按时办理各类公文的收发,起草综合性的工作报告、计划、总结、通知等文件。 

     4、收集、整理馆内外各种业务数据和工作信息,做好统计分析工作,组织开展专题调研,向馆长提出业务建设的意见和建议。 

     5、处理与各级图书馆的业务协调事宜,做好读者来访接待和读者投诉、来信的处理。 

     6、组织制订、修订全馆性的业务规章制度,审核各部门起草的规章制度,检查各项规章制度的贯彻执行情况。 

     7、负责全馆业务表格、宣传资料等的印制工作,负责档案的收集、管理工作。组织有关活动,协调全馆各项事务。 

     8、做好人员调动晋升的手续办理和资料存档工作;做好单位的财务管理工作。 

    (二)采编部    负责全馆藏书建设的规划和文献资源的采编工作: 

     1、负责全馆文献资料采访的方针、计划、细则的研究制定和实施工作,加强有本馆特色的藏书体系的建设工作。 

     2、负责组织全馆的文献需求调研工作,制定藏书计划,为馆藏文献建设提供决策参考。 

     3、负责文献的征集、交换、接受缴送、捐赠、账目管理;按时、保质、保量完成每批进馆图书文献的财产验收及编目等上架前的所有加工工作。 

     4、负责组织、协调其他部门做好馆藏文献资产管理工作,做好全馆文献资产入藏和报废的有关工作,定期组织馆藏文献的统计和分析。 

     5、负责建立、健全本部门各项规章制度,各项业务统计和必要的工作记录。 

    (三)网络技术部   负责全馆自动化建设、计算机软硬件及其相关设备的运用和维护、电子阅览室管理等工作。 

     1、负责全馆自动化建设项目,包括工程预算、施工的跟进、验收及日后的维护和管理工作。 

     2、负责统一管理、维护、指导全馆的网络、自动化系统,软硬件及其相关设备的配置、运行和维护,保证其正常运行和使用。 

     3、制定本馆自动化、网络化建设发展规划、实施方案。 

     4、负责本馆计算机及其相关设备利用和维护的指导工作,并及时解决、处理工作中的疑难问题。 

     5、做好资源共享工程工作,配合完成项目的技术支持、宣传推广工作。为读者提供电子信息网络资源,承担本馆非书资料,包括视听资料、电子资料的开发利用工作。 

     6、做好本馆网站的维护工作,及时更新调整网站的形式和内容,保护网站的安全运营。 

    (四)借阅部    负责图书、典藏书库图书的入藏、借阅服务和管理。    

     1、做好图书文献的入藏、组织、开发利用与保管等工作。 

     2、负责全馆图书的外借和阅览,借书证的发放等相关工作;积极扩大外借服务范围,提高读者借阅数量与服务质量。 

     3、负责利用计算机进行借阅管理,正确排除计算机一般故障。 

     4、管理并指导读者使用图书馆的目录,向读者宣传推荐文献,指导读者选择图书。 

    (五)研究辅导部    负责组织和开展本馆业务研究、辅导工作: 

     1、开展市属各图书馆的业务辅导和学术交流,以及省内图书馆馆际间的合作与协调。 

     2、负责本馆或本地区图书馆业务改革、发展的研究工作,撰写研究报告。 

     3、对各部室业务开展提供意见参考;负责对本系统或本地区所属图书馆的业务辅导工作,组织各图书馆进行工作经验交流、业务讲座、学术交流及馆际协作等,促进图书馆事业的发展。 

     4、做好专业学术期刊信息和数据的收集、建设以及利用、管理工作。 

     5、组织、指导本馆专业技术人员开展学术研究工作,促进馆内业务活动的开展及学术研究气氛的活跃,定期对馆内科研成果进行记录和提出奖励方案。 

     6、参与组织本馆人才培训工作,引导专业技术职称评审工作。


友情链接 中国文明网 中国国家图书馆 省立中山图书馆 揭阳政务公开大厅 揭阳廉政网 揭阳市文广新局 揭阳创文动态